Johtajan aikalisä ™

Oletko arvioinut miten suuri osa saapuvista sähköpostiviesteistä on tarpeettomia? Joudutko arvailemaan, mitä vastaanottajilta odotetaan? Häiritäänkö sinua laajoilla ja rönsyilevillä sähköpostikeskusteluilla?

Johtajan aikalisä on tunnin sytykeluento, jonka aikana näet, miten sähköpostiin tuhlatusta ajasta voi säästää puolet. Annamme välineitä ja kerromme keinoja, joilla voit säästää henkilökohtaisesti 2 tuntia joka viikko.

Tuhlaatko kilpailuetusi?

Nopein voittaa kaupat ja tuottavin tiimi pääsee maaliin. Jos aikasi kuluu tyhjänpäiväisessä sähköpostisouvissa, kilpailijasi korjaa potin. Jos organisaatiosi puuhastelee epäolennaisia, epäonnistut. Tarvitset aikaa tuottavaan työhön.

Mikä Johtajan Aikalisä on?

Näet miten voit itse säästää sähköpostin käyttöön kuluvaa aikaasi välittömästi ja pystyt arvioimaan miten paljon turhaa aikaa organisaatiotasolla menetetään. Johtajan aikalisä sisältää:

1. käytännönläheisen 1 tunnin Sytyke-luennon

2. ohjeet toimenpiteistä, jotka realisoivat henkilökohtaisen ajansäästön

3. toimenpide-ehdotuksen koko organisaation toimintatapojen muuttamiseen

Johtajan aikalisä vie omaa aikaasi 1 tunnin.

Paljonko Johtajan Aikalisä maksaa?

Johtajan aikalisän veroton hinta on 1 360 €.

Kuinka saat omasi?

Ota yhteyttä Merja Nykäseen puhelimitse 050 595 6417
tai sähköpostitse merja.nykanen@sovelto.fi.

Paljonko sähköpostiähky maksaa?

Oletetaan, että työntekijäsi vastaanottavat keskimäärin 25 viestiä päivässä ja he lukevat jokaisen saapuneen viestin mahdollisimman pian. Kuinka paljon rahaa heität vuodessa ikkunasta?

25 sähköpostiviestin käsittelyyn käytetty aika päivässä per työntekijä

25 * (t1 + t2)/60 = 56 minuuttia


t1 = yhden sähköpostiviestin lukemiseen käytetty aika (keskimäärin 76 sekuntia)*
t2 = töiden keskeytymisen aiheuttama viive (keskimäärin 60 sekuntia)*

Vuosikustannukset

Jos työntekijän tuntipalkka on 21,87 €, sähköpostin aiheuttama kustannus päivässä on yli 20 euroa, kuukaudessa yli 400 euroa ja vuodessa yli 4 500 euroa.

1 työntekijä 50 työntekijää 300 työntekijää
kustannus päivässä yli 20 euroa 1 000 euroa 6 000 euroa
kustannus kuukaudessa yli 400 euroa 20 000 euroa 120 000 euroa
kustannus vuodessa yli 4 500 euroa 225 000 euroa 1 350 000 euroa


Yllä olevat luvut sisältävät vain rutiininomaisen sähköpostiviestien prosessoinnin (lukeminen, toimenpidepäätös, keskeytymisen aiheuttama viive).

*) Thomas W. Jackson ja Sharman Lichtenstein, International Journal of Internet and Enterprise Management, Vol. 7, No. 2, 2011 (Optimising e-mail communication)