SharePoint sivustojen pääkäyttäjälle

Tuntuuko, että SharePoint-sivuston ulkonäössä ja toiminnassa on jotain mikä ei ole ihan itsestään selvää? Haluaisitko osata sivuston ylläpidon niin, että tuntisit kaiken olevan hallinnassasi ja sivuston tottelevan sinua?

Hyöty

Pääkäyttäjänä hallitset sivuston rakenteita, toiminnallisuuksia, asetuksia ja käyttäjien oikeuksia. Ymmärtämällä taustalla olevaa SharePointin tekniikkaa pystyt omaksumaan järjestelmän logiikan ja eri toiminnallisuuksien keskinäiset riippuvuudet. Pääkäyttäjän osaamisella voit vaikuttaa siihen, että sisällöntuottajat voivat käyttää sivustoa tuottavasti tietotyön alustana ja yhdessä voitte tarjota käyttäjille mielekkään ympäristön yhteisten tietojen hallintaan.
Tällä kurssilla opit muiden muassa:
1) SharePointin sisällön rakenteen ja sen hallinnan
2) Sivustojen ja sivustokokoelmien ylläpidon keskeisimmät asetukset
3) Menetelmät käyttäjien ja heidän käyttöoikeuksiensa hallintaan

Kenelle?

Pääkäyttäjillä saattaa olla eri organisaatioissa toisistaan poikkeavia merkityksiä. Riippumatta organisaation tietohallinnan käytännöistä tämä koulutus sopii yhtä lailla tietojärjestelmien asiantuntijalle kuin viestintäammattilaiselle joka haluaa ymmärtää laajemmin käyttämänsä välineen toimintaa. Kurssi sopii myös liiketoimintayksikön sähköisen työtilan vastuuhenkilölle, jonka vastuulle kuuluu yhteisen sivuston asetusten ylläpito. Kun haluat ymmärtää mitä tapahtuu sivuston tai sivustokokoelman käyttöliittymän taustalla, niin tämä on luultavasti juuri oikea kurssi sinulle.

Esitiedot: Perustietämys SharePoint-tuotteista ja kokemus SharePointin sivustoissa työskentelystä on hyödyksi.

Miksi?

SharePointin laajoista mahdollisuuksista riippumatta kaikkea ei välttämättä tarvitse osata. Tule Sovelton kurssille oppimaan pääkäyttäjän rooliin kuuluvat tehtävät. Sen jälkeen voit toimia teknisten asiantuntijoiden ja käyttäjien välisenä tulkkina, suunnitella mielekkäitä sivustorakenteita ja tukea muita käyttäjiä sivustojen hyödyntämisessä.

Miten?

Ilmoittaudu seuraavalle kurssille ja koe miten mukavalta tuntuu kun hallitset SharePointin sivustojen ylläpidon.

Materiaali:

Kurssilla käytetään Sovelton tuottamaa suomenkielistä kurssimateriaalia.

1. päivä

Yleistä

  • SharePointin tarjoamien palveluiden esittely
  • katsaus palvelininfrastruktuuriin ja tarvittaviin taustatekniikoihin
  • palvelinfarmin ja palvelinten roolien ymmärtäminen

Asennus ja konfigurointi

  • asennuksen esittely
  • palvelinfarmin keskeisimmät asetukset
  • Central Administration (Keskitetty hallinta) perusteet

Web-sovellukset

  • web-sovelluksen toimintaperiaate
  • web-sovellusten luonti ja asetukset

Service Applications pääkäyttäjän näkökulmasta

  • Service Applicationin toimintaperiaate
  • keskeisimmät Service Applicationit ja niiden asetukset

Sivustokokoelmat

  • sivustokokoelmien käyttötarkoitus
  • sivustokokoelmien luonti, hallinta, elinkaari
  • sivustokokoelman asetukset
  • navigaation asetukset
  • sivustokokoelmien mallivalikoimien hallinta

Sivustojen hallinta

  • sivustojen luonti, hallinta ja asetukset
  • perustyylisivut (Master Pages)
  • teemat
  • sivujen luonti ja hallinta, sivujen asettelut (Page Layouts)
  • web-osien (Web Parts) käyttäminen sivustoissa

2. päivä

SharePoint Apps pääkäyttäjän näkökulmasta

  • Appsien periaate: kirjastot, luettelot ja muut Appsit
  • uuden Appsin käyttöönotto
  • SharePoint valmiit mallit kirjastoille ja luetteloille
  • metatietojen hallinta
  • näkymät
  • työnkulkujen käyttäminen

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

  • erilaiset järjestelmävalvojatilit
  • käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta
  • käyttöoikeustasot

Yhteisölliset toiminnot

  • käyttäjän oma sivusto
  • sisällön jakaminen ja seuraaminen
  • henkilöhakujen hyödyntäminen

Käyttäjäprofiilit

  • käyttäjäprofiilien ymmärtäminen
  • profiiliominaisuuksien hallinta ja profiilitietojen tuonti

Hakutoiminnallisuudet ja haun asetukset

  • hakupalvelun periaatteet
  • haun asetukset ja niiden hallinta
  • sivustokokoelman hakuasetukset

Suojaukset ja tilanvarauksen hallinta

  • virustorjunta ja haittaohjelmatorjunta
  • estetyt tiedostotyypit
  • sivustokokoelman kiintiöt ja lukitukset
  • sivustokokoelman tallennustilan seuranta

Vastuuhenkilö


Jari Kotola

haluatko_opiskella_heti_270px.jpg

Tämä kurssi asiakaskohtaisena?

Koulutuksia järjestetään myös asiakaskohtaisina toteutuksina

Ota yhteyttä myyntipalveluumme soittamalla puh. 042 42 21 21 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen myyntipalvelu@sovelto.fi
niin järjestetään teille oma kurssi.

Jaa tämä sisältö: