Project-kurssi projektipäällikölle

Microsoft Project voi olla hyvä työkalu - ei vain pakollinen riesa.

Hyöty

Kun haluat käyttää Projectia projektitiedon hallintaan, sinun täytyy osata perusasiat:
 
- ohjelman käyttöliittymän ominaisuudet, jotta käyttö on helppoa
- ohjelman toimintaperiaatteet, jotta saat mitä haluat
- ohjelman mahdollisuudet, ettet tee turhaa työtä
 
Tämä peruskurssi projektipäälliköille antaa laajan perusosaamisen kaikille, joiden tehtävänä on laatia tai ylläpitää projektiaikatauluja. Ilman näitä taitoja helpot asiat voivat muuttua vaikeiksi.

Kenelle?

Projektipäälliköt ovat kokonaisvastuussa siitä, miten projektitiedot pidetään kasassa projektin suunnittelua, toteutusta ja raportointia varten. Heidän on syytä tuntea tietojen hallintaan käytettävä väline. Projektipäälliköiden ja organisaation projektihallinnon on linjattava ohjelman käyttötapa eri projekteissa, sillä muutoin joustava ohjelmisto tuottaa joustoa sinne, missä sitä ei tarvita.

Esitiedot: Kurssi edellyttää Windows-ympäristön perustuntemusta.

Projektityö on suurelta osin tiedonhallintaa. Usein tietoa käsitellään monella eri ohjelmalla ja erilaisissa ympäristöissä. Projektinhallintaohjelma antaa mahdollisuuden koota monenlaiset projektitiedot yhteen tiedostoon.
Tämä on hyvä tilaisuus aloittaa projektitiedon käsitteleminen uudella tavalla.

Miksi?

Oletko käyttänyt Projectia ja miettinyt, mitä muuta sillä voisi vielä tehdä? Vai oletko käyttänyt Projectia ja luopunut siitä, palannut Exceliin ja PowerPointiin? Opettele perusasiat ja elämä muuttuu paljon helpommaksi. Project on väline, joka palvelee projektiesi onnistumista, ei kiusankappale.

Project on monipuolinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto, kunhan tuntee perusasiat. Ne eivät selviä pelkästään tekemällä sillä aikatauluja. Tämä on ollut satojen koulutukseen osallistuneiden kommentti.

Miten?

Nyt on hyvä tilaisuus aloittaa projektitiedon käsitteleminen uudella tavalla.

1. päivä

Ohjelman perusasiat

  • Mihin Project soveltuu?
  • Mikä on Project Server tai Project Online?

Käyttöliittymän hyödyntäminen

  • Miten saan parhaiten nähtyä ja käsiteltyä projektin eri tietoja?
  • Miten voin suodattaa näkyville vain halutut tehtävät?

Projektitiedoston perusmääritykset

  • Mitä perusasetukset vaikuttavat ohjelman käyttöön?
  • Miten muutan kalenteriasetuksia, jos pidän sitä tarpeellisena?

Aikataulun tekeminen

  • Mitä erilaisia tapoja on aikatauluttaa projektin eri vaiheet?
  • Mitä tietoja tehtäviin voi sisällyttää?

Resurssien käyttäminen

  • Miten resurssien käyttäminen vaikuttaa aikatauluun?

2. päivä

Ohjelman soveltaminen moniprojektiympäristöön

  • Miten voin nähdä erillisten projektien vaikutuksen yhteisten resurssien varaustilanteeseen?
  • Miten saan helposti näkyville ajankohtaiset projektit samaan koontiaikatauluun?
  • Miten voin pilkkoa yhden projektin erillisiksi aliprojektitiedostoiksi?

Ohjelman hyödyntäminen projektin toteutuksessa

  • Miten voin verrata nykyistä tilannetta alkuperäiseeen aikatauluun?
  • Mikä on minulle sopiva tapa merkitä projektin edistymistä?

Projektin kustannukset

  • Miten saan karkean kustannusarvion projektistani?

Projectin käyttöliittymän ja näkymien muokkaamisen perusteet

  • Miten voin kopioida mukautettuja osia projektitiedostosta toiseen?

Vastuuhenkilö


Antti Kivivalli

haluatko_opiskella_heti_270px.jpg

Tämä kurssi asiakaskohtaisena?

Koulutuksia järjestetään myös asiakaskohtaisina toteutuksina

Ota yhteyttä myyntipalveluumme soittamalla puh. 042 42 21 21 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen myyntipalvelu@sovelto.fi
niin järjestetään teille oma kurssi.

Jaa tämä sisältö: